Reuniones
La reunión, escrita y en el expediente.
La videollamada se graba y se transcribe sola, y en el expediente queda el acta: resumen, puntos clave y acciones acordadas. Las acciones se convierten en tareas con un clic, y de ahí sale el correo al cliente o el documento que había que redactar.
Confirmamos que la carta de despido se recibió el 3 de julio, ¿correcto?
Sí, ese mismo día. La firmé y me quedé una copia.
Son veinte días hábiles, así que la papeleta va antes del 31 de julio.
Os mando las nóminas de los últimos seis meses esta tarde.
Acuerdos detectados
Presentar papeleta de conciliación
Antes del 31/07 · Cristina
Recibir nóminas de los 6 últimos meses
Pendiente del cliente
Revisar cálculo de indemnización
Tras recibir nóminas
El acta se guarda en el expediente al colgar.
Escribir mientras habla, y reconstruir después lo que se perdió.
Transcrito por interviniente, con los acuerdos separados.
Cómo funciona
De la videollamada al expediente.
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Programas la reunión
Nueva reuniónRepaso del despido con el cliente
- Caso asociado: LAB-2026-021
- 14 jul · 10:00 · 1 hora
- Invitación al cliente
Estado ProgramadaGrabar reunión es una casilla, no viene puesta.
Desde el expediente, con sus asistentes y su enlace. Entra en la agenda del despacho y el cliente recibe el recordatorio.
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Se graba y se transcribe sola
Transcripción«¿La carta la recibiste el 3 de julio?»
- Cristina Serrano, abogada
- «Ese mismo día, y me quedé copia»
- Análisis al colgar
Grabando 24:18Presencial: se graba desde el navegador.
Un asistente entra en la llamada y devuelve quién dijo qué. Si la reunión es presencial, se graba desde el navegador y acaba igual.
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El acta se convierte en trabajo
Acciones sugeridas por IAPresentar papeleta de conciliación
- Antes del 24 jul · prioridad Alta
- Pedir las seis últimas nóminas
- Crear tareas
Tiempo apuntado 0:52 hA nombre de quien la convocó, con su fecha.
Resumen, puntos clave y acciones acordadas quedan en el expediente. Cada acción se pasa a tarea con responsable y fecha, y los minutos se apuntan como tiempo trabajado.
Qué se hace con el acta
Un acta que no se queda quieta.
Tareas del despacho
Cada acción acordada se pasa a la bandeja de trabajo con su responsable y su vencimiento.
Correo al cliente
Un mensaje redactado a partir de lo hablado, resumiendo lo acordado y los siguientes pasos.
Documento del asunto
Un borrador generado desde la reunión, que entra en el expediente como cualquier otro documento.
Ver másVarios idiomas
Transcripción en castellano, inglés, catalán, francés y más. Útil con cliente extranjero.
Los minutos entran como tiempo trabajado
La duración de la reunión se apunta en las horas del expediente, en la fecha en que se celebró y a nombre de quien la convocó. Es el único trabajo cuyo tiempo no hay que cronometrar.
Ver másReintento si algo falla
Si la transcripción no llega, se reintenta desde la propia ficha, sin abrir un ticket.
Ligado al asunto, siempre
La reunión no vive en una carpeta aparte: es una pestaña del expediente, junto a sus fechas y sus documentos.
Ver más
Dónde se procesa
Una decisión que conviene mirar antes de firmar.
La grabación y la transcripción se procesan en la región europea del proveedor. Para un despacho no es un detalle técnico: en una reunión con un cliente se habla de lo que se habla, y el secreto profesional no distingue entre el papel y el audio.
La grabación es siempre una decisión explícita: se activa reunión a reunión, no viene puesta por defecto. Informar a los asistentes de que se está grabando sigue siendo obligación del despacho.
Pruébalo en la propia demo.
La demo es una videollamada. Si quieres, la grabamos y ves el acta que sale de ella.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto.
¿Hace falta que la reunión sea por videollamada para tener el acta?
No. Para las reuniones por videollamada, un asistente se une a la llamada y devuelve la grabación y la transcripción. Para las reuniones presenciales, Plea graba desde el navegador del propio abogado, con pausa y reanudación, y el audio pasa por el mismo análisis. En los dos casos el resultado es el mismo: resumen, puntos clave y acciones acordadas dentro del expediente.
¿Qué pasa con la transcripción si la reunión es confidencial?
La grabación se activa reunión a reunión, nunca de forma automática, y el procesamiento se hace en la región europea del proveedor de transcripción. La transcripción y el acta quedan asociadas al expediente y sujetas al mismo control de acceso que el resto del asunto. Informar a los asistentes de que la reunión se graba es responsabilidad del despacho.
¿Las acciones acordadas se convierten en tareas automáticamente?
Se proponen y las confirma el despacho. Del análisis de la reunión salen las acciones acordadas con su descripción, y desde la propia ficha se convierten en tareas de la bandeja de trabajo asignando responsable y fecha. Es el mismo criterio que en el resto de Plea: la IA ordena el trabajo y la persona decide.