Para despachos de 3 a 20 personas
El tamaño en el que todo se descoordina.
Añade buzón de facturas, provisión de fondos, control de gastos, automatizaciones y formularios de captación. Todo el equipo sobre el mismo expediente, sin preguntarse quién tiene la última versión.
Decreto de admisión
- Entra la notificación
- Se lee el plazo
- Se salvan los inhábiles
Con la frase literal del juzgado, para que lo confirmes tú.
Por expediente y por abogado
- Horas imputadas
- Gastos y suplidos
- Minutado del periodo
Con los criterios de reparto de tu despacho, no los de al lado.
Preguntar por el pasillo quién tiene qué, y enterarte tarde.
Un expediente, y cada uno ve lo suyo dentro de él.
El balance
Qué cambia cuando sois quince.
Qué ganas
Un solo sitio donde mirar
Cada notificación queda en el expediente al que pertenece, con su plazo ya propuesto, y el duplicado que llega por el procurador se anota una sola vez. Nadie tiene que preguntar si alguien lo ha visto.
Qué dejas de hacer
Perseguir facturas y gastos
Las facturas de proveedor entran por correo y se imputan al expediente con su cuenta contable. Las reglas del despacho se ejecutan solas, también fuera de horario.
Qué te juegas
Pagar por cabezas que no facturan
El software del sector cobra una licencia por cada persona del despacho, lleve expedientes o no. Con quince personas, cinco de ellas de administración, estás pagando cinco licencias completas para que alguien meta facturas.
Dónde duele
Ya no cabe en la cabeza de una persona.
Con tres o cuatro personas todavía se sostiene preguntando en voz alta. A partir de ahí empiezan los problemas conocidos: dos versiones del mismo escrito, un plazo que cada uno creía que llevaba el otro, provisiones de fondos que nadie sabe si están consumidas, y una facturación que se cierra a final de mes reconstruyendo lo que pasó.
La configuración de despacho mediano activa diecisiete de los veinte módulos. Añade sobre lo esencial las piezas que resuelven el trabajo compartido y el dinero del cliente.
Lo que se suma
Las piezas del trabajo en equipo.
Provisión de fondos
Los fondos del cliente en su cuenta, con su saldo y sus movimientos, sin mezclarse con los del despacho.
Buzón de facturas
Una dirección de correo a la que tus proveedores mandan las facturas y que las deja categorizadas en Gastos.
Gastos y suplidos
Proveedores, gastos y suplidos imputados a su expediente, que es lo que permite saber si un asunto es rentable.
Automatizaciones
Reglas sobre hechos reales del despacho: se firma un presupuesto, entra una notificación, vence una factura.
Ver másFormularios de captación
Publicas un formulario y las consultas entran como cliente potencial, con su asunto y su seguimiento.
Plea Manager
Los expedientes que nacen del correo, revisados por IA antes de llegar a la bandeja de alguien.
Ver más
Vedlo con un expediente vuestro.
En la demo montamos un asunto real del despacho, con varias personas encima, que es donde se ve si la herramienta aguanta.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto.
¿Cuántas personas pueden trabajar a la vez en Plea?
No hay límite técnico de usuarios trabajando simultáneamente sobre el mismo despacho, y tampoco límite de expedientes ni de clientes. La configuración de despacho mediano está pensada para equipos de 3 a 20 personas y activa diecisiete de los veinte módulos, incluidos los buzones, la provisión de fondos, los gastos, las automatizaciones y los formularios de captación.
¿Cómo se controla la provisión de fondos de los clientes?
Cada cliente y cada expediente tienen su cuenta de provisión de fondos con su saldo y sus movimientos, separada de los fondos propios del despacho. Al minutar se puede aplicar la provisión disponible, y el consumo queda reflejado tanto en el expediente como en la contabilidad, de modo que en cualquier momento se sabe cuánto queda sin tener que reconstruirlo.
¿Se puede saber si un expediente es rentable?
Sí. Plea registra el tiempo dedicado por tipo de actividad, con su importe y su coste congelados en el momento de anotarlo, y permite imputar gastos y suplidos al expediente. Con eso el módulo de informes calcula la rentabilidad por expediente, por cliente y por profesional, sin exportar nada a una hoja de cálculo.