Facturación
Minutar no debería llevarte el viernes.
Presupuestos, hojas de encargo, provisiones de fondos y minutas desde el propio expediente, con las horas ya anotadas y las tarifas resueltas. Con Verifactu incluido.
Horas imputadas al expediente
| Trabajo | Horas | Tarifa | Importe |
|---|---|---|---|
| Estudio y contestación | 1,5 h | 175 €/h | 262,50 € |
| Audiencia previa | 3,0 h | 175 €/h | 525,00 € |
| Prueba documental | 8,0 h | 140 €/h | 1.120,00 € |
Reconstruir el mes de memoria y redondear a la baja por si acaso.
Las 12,5 h ya anotadas, con su tarifa y su fecha.
El balance
Qué cambia al cerrar el mes.
Qué ganas
La tarifa la resuelve el sistema
De lo más específico a lo más general: expediente, cliente y profesional, cliente, profesional, área y despacho. No hay que decidir cuál toca en cada minuta.
Qué dejas de hacer
Reconstruir el mes el viernes
Las horas están anotadas por tipo de actividad, con su importe y su coste congelados. Lo que decides no facturar queda como descuento, no desaparece.
Qué te juegas
Corregir después cuesta más
La factura a otro profesional se expide antes del día 16 del mes siguiente al devengo (art. 11 RD 1619/2012) y ya solo se corrige con una rectificativa (art. 15 RD 1619/2012).
Cómo funciona
De la hora medida a la factura emitida.
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Las horas se acumulan en el expediente
Horas pendientes de minutarCIV-2026-014 · 12,5 h
- María López · 4,5 h
- Jordi Serra · 8,0 h
- Cada hora, a su tarifa
Trabajo en curso 1.907,50 €Subir tarifas mañana no reescribe lo de ayer.
Cada apunte se valora con la tarifa que estaba vigente ese día, y ese importe se congela: subir tarifas mañana no reescribe el trabajo de ayer.
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Se minutan y sale el borrador
Generar minutaFAC-2026-014 · Borrador
- Honorarios · 4,5 h
- IVA 21 % · 165,38 €
- IRPF 15 % · −118,13 €
Total 834,75 €Las 8 h de Jordi siguen ahí, sin minutar.
Eliges cuáles entran, si van en una línea o una por profesional, y las que no vas a cobrar se marcan como no facturables en lugar de desaparecer.
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Se emite, y queda bloqueada
Veri*FactuAceptado por la AEAT
- Eslabón #7 · A3F1C2D4…
- QR de cotejo en el PDF
- La factura ya no se edita
Emitida 834,75 €Y 118,13 € los ingresa el cliente en Hacienda.
Antes de emitir se comprueba lo que exige el registro; después, la factura no se toca. Corregirla es hacer una rectificativa, y anularla deja su propio eslabón.
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Y el cobro vuelve solo
Libro diarioFactura emitida · FAC-2026-014
- 430 Clientes · Debe 834,75
- 473 Retenciones · Debe 118,13
- 477 y 700 · Haber 952,88
Y al cobrar 572 Bancos a 430Si el debe no cuadra con el haber, no se escribe.
La factura sale por correo con su enlace de pago. Cuando el cliente paga con tarjeta, el estado cambia y los asientos de la venta y del cobro se escriben.
Cómo funciona
De las horas a la factura, sin pasar por Excel.
Tarifas que se resuelven solas
Plea aplica la tarifa correcta buscando de lo más específico a lo más general: primero la del expediente, luego la de cliente y profesional, después la del cliente, la del profesional, la del área y por último la del despacho.
Minuta desde las horas
El tiempo anotado en el expediente, por tipo de actividad, se convierte en minuta. Con la posibilidad de no facturar lo que decidas descontar.
Provisión de fondos aplicada
Si el cliente tiene provisión, se aplica al minutar y el saldo queda actualizado en su cuenta.
Cobro con enlace de pago
La factura se envía con su enlace y los recordatorios a los morosos salen solos.
Ver másVerifactu desde ya
Registro encadenado con huella, QR y factura bloqueada al emitir, antes de que sea obligatorio en 2027.
Ver más
Que el viernes sea otra cosa.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto.
¿Cómo decide Plea qué tarifa aplicar a un asunto?
Plea resuelve la tarifa por especificidad, de lo más concreto a lo más general: primero busca una tarifa definida para ese expediente, después una de cliente y profesional combinados, luego la del cliente, la del profesional, la del área de práctica y, si no encuentra ninguna, la tarifa general del despacho. Así se pueden pactar condiciones particulares con un cliente sin tener que reconfigurar nada más.
¿Se puede facturar por horas y a la vez por importe fijo?
Sí. El tiempo se anota en el expediente por tipo de actividad, con su importe y su coste congelados en el momento de anotarlo, y a partir de ahí la minuta se puede emitir por horas, por un importe pactado o combinando ambos. Lo que se decida no facturar queda registrado como tal, de modo que la rentabilidad del asunto refleja el descuento en lugar de esconderlo.
¿Puedo modificar una factura ya emitida?
No, y es intencionado. Una vez emitida, la factura queda bloqueada porque su registro está encadenado con huella conforme a Verifactu, y alterarla rompería la cadena. Las correcciones se hacen mediante factura rectificativa de los tipos R1 a R5 según el motivo, o anulando el registro.